Descripción del puesto

En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”.

Buscamos Jefe(a) de Proyectos para nuestra Gerencia de Ingeniería en EFE Trenes de Chile. Quién tendrá el desafío de definir, desarrollar y dirigir proyectos que le sean asignados, bajo los estándares de gestión de proyectos definidos en la Empresa, cumpliendo con el costo, plazo, alcance y calidad definida, en concordancia con las necesidades y requerimientos de los clientes respectivos de dichos proyectos

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Liderar la gestión del proyecto para cumplir con los objetivos de plazo, costo y alcance. Liderar la planificación y programación del proyecto (etapa).
• Solicita recursos a través del Director/a de Programa para el desarrollo de la etapa.
• Reunión de planificación del inicio del proyecto.
• Desarrollar el proyecto conforme a las metodologías, normas y procesos definidos por la empresa, cumpliendo el estándar definido por SG Gestión de Proyectos. Elaborar los artefactos y procesos de gestión definidos por la adherencia metodológica en la GIP.
• Elaborar Word IDI para la etapa correspondiente.
• Es responsable del cumplimiento de KPI del proyecto.
• Debe velar que el alcance, plazo y costo del proyecto este actualizado, a través del trabajo con el equipo del proyecto. Planificar el avance financiero de las etapas siguientes.
• Debe gestionar las comunicaciones del proyecto.
• Liderar el proceso de adquisiciones desde GIP y realizar la evaluación económica de las ofertas.
• Consolida y disponibiliza resultado "Preguntas y Respuestas", según flujo de aprobaciones definido.
• Apoya en la confección de la presentación y minuta de Directorio.
• Administrar contratos asignados, según manual de administrador de contratos y manual de compras.
• Generar el documento de aprobación del entregable de consultoría u otros asociados a los contratos que administre.
• Garantizar la existencia de los entregables de la etapa (todo) y codificarlos según lo definido.
• Preparar presentaciones de avance del proyecto (mensuales, comité, otros).
• Liderar la identificación de riesgos, en el taller y otras instancias, gestionando los planes que se requieran, en conjunto con el equipo de trabajo y PMO. Es responsable de mantener una matriz actualizada de ellos.
• Escalar y resolver alertas asociadas a sus proyectos, en primera instancia con el/la directora/a de Programa, equipo de trabajo y luego con distintas áreas, según corresponda.
• Es responsable de la gestión y seguimiento de la obtención permisos a terceros (DGA-DOH y otras entidades) para el correcto desarrollo de su proyecto.
• Realizar el traspaso a otro jefe de proyecto, en conformidad al procedimiento definido para efectuarlo.
• Presentar los resultados de la etapa al comité técnico de la gerencia.
• Realiza solicitudes de ingreso a las vías según el procedimiento definido en caso de ser necesario.
• Coordinar los requerimientos de las áreas de Medio Ambiente y Relacionamiento Comunitario y Comunicaciones, relacionados al desarrollo del proyecto.
• Colaborar con el Director de Proyectos en la representación de EFE, tanto ante organismos públicos y privados como en Filiales y EFE Matriz, según requiera la ejecución del proyecto.
• Establecer la definición de adherencia metodológica con PMO para el proyecto.
• Proveer información de avance de proyectos para las áreas de comunicaciones internas de EFE.
• Debe gestionar la entrega del proyecto terminado al cliente y al responsable de mantenimiento del activo EFE.
• Debe realizar la activación y baja de los activos resultantes del proyecto.
• Todas aquellas funciones y actividades de acuerdo con la naturaleza del cargo que tiendan a dar cumplimiento al propósito del mismo.
• Preparar en conjunto con el Planificador la presentación mensual del comité zonal de proyectos.

Requisitos

¿Qué necesitas para postular?

• Formación académica: Ingeniería Civil / Ingenierías /Construcción Civil / Arquitectura o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en el área.
• Deseable conocimiento en gestión de proyectos.
• Conocimiento en administración de contratos de obra y/o ingeniería.
• Deseable Conocimiento en proyectos de administración pública.

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley 21.015 que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley 20.422).